VAE et Centre de Formation
Formation
VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE (VAE)
Votre expérience vaut un diplôme !
L’accompagnement à la VAE vous permet de valider votre expérience professionnelle et d’obtenir un diplôme de niveau 3ème année ou 5ème année.
Ce dispositif est ouvert à tous dès 1 an d’expérience : salariés, intérimaires, bénévoles et non-salariés.
En principe, l’idée est simple : votre expérience vous a permis d’acquérir des savoir-faire et des compétences dans votre métier, et vous pouvez valoriser ces connaissances pour obtenir, par équivalence, un diplôme.
VAE, C’EST QUOI ?
La VAE permet de reconnaître les compétences acquises dans le cadre d’activités salariées, non salariées ou bénévoles, pour obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Elle peut être mise en œuvre dans le cadre d’une démarche individuelle (un salarié qui souhaite faire reconnaître les compétences acquises dans son travail) ou à l’initiative de l’employeur. Quand elle est proposée à plusieurs salariés, on parle d’opération collective de VAE.
VAE, POUR QUI ?
Peut prétendre à la VAE toute personne qui :
◼️ Quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation,
◼️ Justifie d’au moins un an d’expérience professionnelle, associative ou bénévole, continue ou non, en France ou à l’étranger,
◼️ Et dont l’expérience professionnelle est en rapport direct avec la certification visée.
VAE, POURQUOI ?
Les raisons de se laisser tenter par une VAE sont multiples :
◼️ Obtenir une certification, un titre professionnel, un diplôme sans passer par la case formation,
◼️ Obtenir un niveau de qualification permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur ou de s’inscrire à un concours,
◼️ Mettre en cohérence sa certification avec son niveau de responsabilité,
◼️ Valider son expérience pour soi,
◼️ Faire reconnaître ses compétences : obtenir une reconnaissance officielle de l’expérience professionnelle,
◼️ Sécuriser son parcours professionnel,
◼️ Changer d’emploi,
◼️ Évoluer professionnellement,
◼️ Obtenir une augmentation ou une promotion professionnelle,
◼️ Développer sa confiance en soi.
Quelles sont les étapes à suivre ?
Les candidats doivent avoir au minimum une année d’expérience dans le domaine de la certification demandée.
La procédure de validation des Acquis de l’Expérience (VAE) se déroule en 7 étapes :
1ère étape : Dossier de recevabilité
La RICC vous propose une aide gratuite pour compléter votre dossier de recevabilité.
◼️ Nous vous recommandons de lire attentivement la notice explicative, la demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience (VAE),
◼️ N’hésitez pas à appeler le pôle responsable du suivi administratif des VAE de la RICC, vae@ricc.in, qui vous informera sur le contenu du dossier, notamment les justificatifs à fournir.
À réception de la demande de recevabilité et de la preuve de sa complétude, le Directeur Pédagogique de la RICC et le Responsable du cursus de la certification examinent le dossier et prononcent soit la recevabilité de la demande, soit la rejettent dans un délai maximum d’un mois. Le résultat de cet examen est communiqué sous 48 heures par courriel au candidat.
2ème étape : Envoi d’un devis avec le contrat à signer
En même temps que nous vous notifions la recevabilité de votre demande, nous vous adressons un devis relatif à l’accompagnement par le Directeur pédagogique de la RICC ainsi que le contrat à nous retourner signé.
Attention : cette validation de votre demande ne signifie pas la validation des acquis de votre expérience professionnelle, mais seulement le début du processus de validation de ces acquis.
Le montant du devis est de 1450 €, soit 951 200 F CFA. Il est le même quel que soit la certification professionnelle que vous souhaitez obtenir.
3ème étape : Acceptation du devis et signature du contrat
Vous pouvez le régler en utilisant le crédit de votre Compte Personnel de Formation Agréé (CPF) en notifiant votre acceptation du devis sur le compte RICC qui gère votre compte, et compléter par un chèque, un virement bancaire, ou mobile money à l’ordre de la RICC si le solde de votre compte CPF est inférieur à 1450 €.
Bien sûr, vous pouvez solliciter l’aide de votre employeur pour couvrir ce que ne vous permet pas le crédit de votre CPF. Enfin, si le crédit de votre compte CPF est insuffisant pour financer l’accompagnement à la VAE au titre du CPF, il existe des modalités d’alimentation complémentaire qui peuvent être prévues par un accord d’entreprise, de groupe ou de branche.
4ème étape : Élaboration du dossier de validation (dit « dossier KYS – Know Your Student ») avec accompagnement de la Direction Pédagogique de la RICC.
Ce dossier de validation, dit « dossier KYC », va vous être adressé. Le Directeur Pédagogique attend de vous que vous remplissiez complètement et rigoureusement toutes les rubriques du dossier.
La rédaction du « dossier KYC » requiert du demandeur à la VAE un descriptif détaillé des missions et des tâches qui lui ont été confiées dans les activités de la certification ou de la diplomation demandée.
Le Directeur Pédagogique de la RICC, personnellement, va, à la réception de ce « livret 2 », après l’avoir lu avec attention, s’entretenir avec le candidat à la VAE.
Il va lui exposer ce qui lui paraît devoir être complété, amendé et pourquoi, dans son « dossier KYC ». Souvent, il va lui demander en outre de rédiger un second « dossier KYS », car c’est à travers deux de ses emplois que le candidat peut parvenir à couvrir toutes les compétences requises pour la certification.
À l’issue de ce premier entretien, il va lui adresser un plan d’actions reprenant tous les points à revoir dans la rédaction du « dossier KYS » qu’il a reçu et qu’ils ont passé en revue ensemble, et parfois la commande d’un second « dossier KYS ».
Le plan d’actions fixe avec le candidat la date d’envoi du « dossier KYS » à reprendre ainsi qu’éventuellement du deuxième « dossier KYS ».
À réception du « dossier KYS » corrigé et, éventuellement, pour la première fois du second « dossier 2 », le Directeur Pédagogique de la RICC, après en avoir pris connaissance, s’entretient de nouveau avec le candidat à la VAE, s’assure que tous les points à compléter ou à amender l’ont été. Dans le cas contraire, il lui renouvelle ses observations. Il examine si un deuxième « dossier KYS » est présent, ce dernier, et procède là aussi à des observations qui, selon lui, doivent être prises en compte. Il adresse une nouvelle fiche de travail qui fixe les points à reprendre et compléter, ainsi que, avec le candidat, la date à laquelle il doit recevoir ses corrections.
Selon les candidats, en particulier leur disponibilité, la rédaction complète et conforme aux informations requises du « dossier KYS » et éventuellement du 2ème « dossier KYS » demande le plus souvent deux fiches de travail, mais parfois trois, ce qui a pour conséquence que cette étape 2 est rarement inférieure à 2 mois et souvent dure trois mois.
Le responsable du suivi administratif des VAE tient un dossier de suivi des fiches de travail par candidat, permettant d’apprécier la progression du demandeur de la VAE au regard des objectifs fixés par le Directeur Pédagogique.
5ème étape :
Lorsque le « dossier KYS », ainsi qu’éventuellement le 2ème « dossier KYS », sont jugés finalisés par le Directeur Pédagogique de la RICC, ceux-ci sont communiqués par le responsable du suivi des VAE au jury, qui reçoit le candidat pour un entretien dans un délai d’un mois maximum après la réception du dossier KYS et, éventuellement, du 2ème « dossier KYS » finalisés et validés par le Directeur Pédagogique de la RICC. Parallèlement à cet envoi, le Directeur Pédagogique de la RICC s’entretient une dernière fois avec le candidat à la VAE pour lui exposer le déroulement de l’entretien devant le jury.
Il fixe également avec vous la date et l’heure de cet entretien avec le jury.
6ème étape : Entretien avec le jury d’une durée d’une heure minimum
Le président du jury est le Directeur Pédagogique de la RICC. Son rôle se limite à poser au demandeur de la VAE la question de savoir pourquoi il souhaite cette VAE, puis, après que ce dernier ait livré ses raisons, de bien vouloir exposer au jury son expérience professionnelle.
Le Directeur Pédagogique de la RICC n’interviendra pas lors de l’entretien du candidat avec les deux autres membres du jury et il ne participera pas à la délibération du jury sur la délivrance ou le rejet de la certification. Par contre, il fera part au candidat de la décision du jury.
L’entretien avec le jury est d’une durée d’une heure.
◼️ La 1ère partie de l’entretien est consacrée à un exposé du candidat qui est appelé à décrire, en la synthétisant, son expérience professionnelle dans les activités principales couvertes par la certification.
◼️ La 2ème partie de l’entretien consiste en des échanges entre le candidat et les membres du jury qui permettront de valider que le candidat maîtrise les compétences attendues au vu du référentiel de la certification enregistrée à la RICC.
7ème étape : Le jury délibère à l’issue de son entretien avec le candidat.
Sa décision est communiquée par courriel au candidat par le Président du jury dans un délai de 48 heures.
Elle peut être :
◼️ une validation totale,
◼️ une validation partielle,
◼️ un rejet de la demande de VAE.
En cas de validation partielle, le jury motive sa décision et précise les activités de la certification qui sont acquises, et expose au candidat ce qu’il doit entreprendre pour obtenir une validation totale.
En cas de rejet, le jury motive sa décision.
Au final, entre l’étape 1 et l’étape 7, il faut compter un minimum de 3 mois et parfois, la procédure, du fait de l’insuffisante disponibilité du demandeur de la VAE, peut durer jusqu’à 5 mois.
Quel financement pour ma VAE ?
Le financement dépend de votre situation :
Vous êtes salarié
Si la démarche VAE est à votre initiative, vous pouvez faire appel à votre compte personnel de formation agréé pour la prise en charge. Si l’initiative vient de votre employeur, la VAE est réalisée dans le cadre du plan de développement des compétences et, par conséquent, prise en charge par l’entreprise.
Vous êtes demandeur d’emploi
Si vous recevez une indemnité de demandeur d’emploi, une aide financière peut vous être allouée. Vous devez formuler une demande dans le cadre de votre parcours professionnel individuel et sur la base de votre CPFA, qui sera transmis au prestataire chargé de l’accompagnement.
Le coût de la VAE comprend les droits d’inscription à la certification et les prestations d’accompagnement de l’organisme qui la délivre.
L’ACCOMPAGNEMENT VAE DE LA RICC
Vous souhaitez entreprendre une VAE ? La RICC Formation Continue vous accompagne tout au long de votre projet. L’accompagnement VAE, développé depuis plus de 10 ans, est pour chacun la garantie de bénéficier d’une véritable expertise favorisant la réussite du parcours.
POURQUOI CHOISIR LA RICC POUR ENTREPRENDRE UNE VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE (VAE) ?
Le Groupe IGS Formation Continue est spécialisé dans l’accompagnement des professionnels souhaitant voir leurs projets se concrétiser. Que vous soyez en quête d’un diplôme validant toute votre expérience en Ressources Humaines, en Management d’entreprise ou en Commerce – Relation client, nous vous apportons toute notre expertise.
• Une maîtrise parfaite des référentiels de compétences associés à ces titres
• Des rentrées permanentes permettant de choisir à quel moment débuter une démarche VAE
• Une individualisation des parcours (chaque parcours est unique et individuel)
• Une planification de votre parcours avec une méthodologie rigoureuse et efficace
• Un accompagnement personnalisé assuré par des experts « métier » et des praticiens reconnus
• Une démarche en cohérence avec les attendus des jurys de certification
• La possibilité de terminer son parcours en 6 à 12 mois (2 jurys par an)
LES ÉTAPES DE LA VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE (VAE)
INFORMATION – CONSEIL – ORIENTATION
Un conseiller formation, professionnel aguerri, commencera par étudier votre projet. Vous serez ensuite convié à une réunion d’information obligatoire, animée par le pôle VAE, et obtiendrez tous les renseignements nécessaires : cadre légal, spécificité de la démarche, moyens de financement possibles…
CANDIDATURE ET RECEVABILITÉ (OBLIGATOIRE)
- Constitution et envoi du dossier de candidature VAE – Livret 1
- Autodiagnostic
- Étude du dossier et entretien de débriefing / faisabilité
- Réponse à votre demande et/ou notification de recevabilité dans les 2 mois
Une fois votre dossier accepté, vous pourrez entreprendre votre parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
ACCOMPAGNEMENT À LA RÉDACTION DU DOSSIER D’EXPÉRIENCES – LIVRET 2 (RECOMMANDÉ)
Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour la validation de vos acquis, vous serez accompagné par nos spécialistes et bénéficierez d’un suivi individualisé des travaux :
2 OFFRES POSSIBLES
Offre « MyEssentials » : 8 rendez-vous de 1 heure 30 mn, soit 12 heures + présentation en jury
• Méthodologie et suivi individuel (relecture et correction à distance selon un calendrier défini en amont avec un référent VAE)Offre « Intensive Training » : 8 rendez-vous de 1 heure 45, soit 14 heures + présentation en jury
• Méthodologie et suivi individuel (relecture et correction à distance selon un calendrier défini en amont avec un référent VAE)
En complément de ces 2 offres et à la demande, un forfait complémentaire de 3 heures peut être souscrit en cours de parcours.
SESSION D’ÉVALUATION PAR LE JURY VAE (OBLIGATOIRE)
• 3 jurys par an et par filière
• Soutenance de 35 minutes en moyenne
• 3 hypothèses à l’issue du jury : Validation totale, validation partielle ou non validation
FINANCER SA VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE (VAE)
Vous pouvez solliciter de multiples dispositifs de financement pour financer votre VAE.
Toutes les étapes d’un parcours VAE sont éligibles si le demandeur de VAE souscrit à un CPFA Mon Compte de Formation – Compte Professionnel de Formation Agréé (CPFA).
Tous les titres proposés par la RICC sont éligibles au Compte Professionnel de Formation Agréé (CPFA).
Il est également possible pour vous de bénéficier du Plan de développement des compétences de votre entreprise, du Projet de Transition Professionnelle ou de choisir un autofinancement de tout ou partie de votre démarche.
LA VAE : INFORMATIONS PRATIQUES
La durée d’une Validation des Acquis de l’Expérience est variable. La RICC propose 2 formules d’accompagnement. Plusieurs dispositifs de financement sont envisageables… Retrouvez toutes les informations pratiques sur la VAE.
DURÉE
Un parcours VAE se déroule en moyenne sur une période de 6 à 12 mois, une fois la recevabilité du dossier d’admission acquise.
La RICC propose 2 jurys par an et par filière (premier et second semestre).
TARIFS
Pour les personnes qui souhaitent valider leur expérience professionnelle par un titre certifié par l’État de niveau 5, 6 ou 7, nous proposons 2 formules d’accompagnement : Formule Essentielle (8 heures d’accompagnement + présentation au jury) et Formule Renforcée (12 heures + présentation au jury).
POUR OBTENIR UN TITRE RICC DE NIVEAU 7
• Accompagnement « MyEssentials » + jury : 2 900,00 € HT – 3 480,00 € TTC
• Accompagnement « Intensive Training » + jury : 3 500,00 € HT – 4 200 € TTC
POUR OBTENIR UN TITRE RICC DE NIVEAU 6
• Accompagnement « MyEssentials » + jury : 2 900,00 € HT – 3 480,00 € TTC
• Accompagnement « Intensive Training » + jury : 3 500,00 € HT – 4 200 € TTC
POUR OBTENIR UN TITRE RICC DE NIVEAU 5
• Accompagnement « MyEssentials » + jury : 2 900,00 € HT – 3 480,00 € TTC
• Accompagnement « Intensive Training » + jury : 3 500,00 € HT – 4 200 € TTC
À chacune de ces solutions s’ajoutent 208,33 € HT / 250,00 € TTC de frais de recevabilité. Pour en savoir plus, contactez un conseiller formation du Groupe IGS Formation Continue.
LES DISPOSITIFS DE FINANCEMENT POSSIBLES
• Financement personnel / Co-financement
• Plan de développement des compétences
• Mon Compte Formation
• Projet de Transition Professionnelle
Il est possible de financer une VAE en associant plusieurs dispositifs de financement. Le Groupe IGS Formation Continue conseille toute personne intéressée dans ses démarches de financement.
LES RÉUNIONS D’INFORMATION
Toute démarche de Validation des Acquis de l’Expérience débute par une réunion d’information qui a pour objectif de présenter à chaque candidat le cadre légal de la VAE, la spécificité de la démarche, les dispositifs de financement possibles et l’ensemble de nos modalités d’admission. Cette réunion d’information est obligatoire.
Nous organisons donc tous les mois une réunion d’information en ligne – web conférence.